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第一印象を良くする・好印象を与えるための送付状の書き方

送付状は、もらった相手が見て分かることが重要です。

 

<<<目次>>>

●見た目をそろえる

●基本事項

●色


●見た目をそろえる

最近では、手書きで行う人は少ないでしょう。

手書きの場合は、縦書きとなります。

 

パソコンで作成するときも、同じですが、

見た目が整っていることが、分かりやすさ、信頼につながります。

 

フォント、サイズ、字の始まり、改行のスペース

を揃えて、整えましょう。

●基本事項

送付状は、分かりやすく、見やすく、簡潔が大切です。

 

●送付年月日

●送付先の会社名・氏名

●差出人の会社名・氏名

●頭語と結語

●挨拶文

●「記」「以上」

 これは、用紙一枚で作成の場合

●内容

 

ビジネスの場合は、規定があります。

●色

基本は白ですが、会社によっては、コーポレートカラーを取り入れているところもあります。

 

ビジネスにおいては、信頼が第一です。

色を活用するときは気をつけましょう。

 

色に意味を持たないのならば、白がベストでしょう。


◆◇◆まとめ◆◇◆

 

送付状の目的は、本来、出向いて行くところ、

書面で失礼するという背景があります。

 

挨拶を兼ねて、見た目はきっちりと、内容は、見やすく正確に作成することがいいでしょう。